Mengintip Absensi Online dan Perbandingannya dengan Absen Konvensional – Perkembangan dunia teknologi juga membawa perubahan pada sistem operasional perusahaan. Salah satunya dengan hadirnya absensi online yang menggantikan absen manual.
Sekarang ini, penggunaan absensi online baik itu yang berbasis aplikasi maupun web mulai banyak dilirik perusahaan. Tentu saja, alasannya adalah karena metode ini dirasa jauh lebih efektif dan efisien untuk menunjang produktivitas perusahaan.
Mungkin Anda masih asing dengan istilah absensi online, mari kita bahas lebih mendalam di bawah ini !
Apa Itu Absensi Online?
Secara sederhana, absensi online adalah pencatatan kehadiran dengan menggunakan teknologi yang terhubung ke suatu database secara realtime. Biasanya, absensi online ini sudah berbasis sistem cloud jadi nantinya saat karyawan melakukan absensi data absen tersebut akan secara otomatis tersimpan di data absensi tanpa perlu lagi melakukan rekapitulasi manual.
Proses pengajuan absen dengan teknologi absen online juga dapat meminimalisir kecurangan, ini karena teknologi ini memanfaatkan fitur face recognition dan fingerprint sehingga sulit untuk dipalsukan. Itulah yang membuat perusahaan banyak beralih menggunakan sistem ini.
Tidak hanya dapat mencatat waktu kehadiran, aplikasi absensi online saat ini bahkan bisa melakukan tracking pegawai berdasarkan lokasi mereka dengan fitur geolocation. Dengan cara ini, perusahaan bisa mengetahui secara tepat dimana lokasi karyawan saat bekerja.
Baca Juga: Daftar Contoh CV Menarik
Seperti Apa Perbandingan Absen Online dengan Absen Konvensional?
Anda sudah mengenal apa itu absensi online, sekarang mari kita lihat perbandingannya dengan mesin absen konvensional.
1. Absen Konvensional Tidak Bisa Fleksibel
Absen konvensional mengharuskan karyawan melakukan proses absensi di tempat, tentu ini sangat tidak fleksibel apalagi bila perusahaan menerapkan sistem kerja hybrid atau WFH.
Ini berbeda dengan aplikasi absensi online yang memungkinkan karyawan melakukan proses absensi dimanapun bahkan multi lokasi. Tentu ini akan sangat membantu untuk perusahaan dengan sistem hybrid, pekerja lapangan, sampai sales.
2. Absensi Online Meminimalisir Kontak Fisik
Pandemi Covid-19 membuat semua orang sadar untuk menjaga kebersihan dan meminimalisir penyebaran kuman dari kontak fisik.
Namun, penggunaan absen konvensional menjadikan karyawan-karyawan sering melakukan kontak fisik dengan alat absensi. Ini berbeda dengan absensi online yang bisa mengurangi kontak fisik karena proses absen bisa dilakukan di smartphone mereka masing-masing.
3. Memakan Waktu
Proses absen menggunakan absen konvensional cenderung memakan waktu dan membuat antrean panjang saat mengisi presensi. Sedangkan proses absen dengan absensi online hanya butuh hitungan detik dan waktu akan tercatat di database secara real time. Dengan begitu
4. Biaya Perawatan Absen Konvensional Cenderung Besar
Peralatan absen konvensional rawan mengalami rusak ini karena begitu sering digunakan. Tidak hanya itu, absen konvensional juga membutuhkan perawatan rutin agar mesin dapat bekerja. Perawatan dan perbaikan mesin absen ini tentu saja menambah cost perusahaan yang tidak sedikit.
Berbeda dengan absensi online, di mana perusahaan tidak perlu khawatir lagi mengenai masalah perawatan atau rusak karena hal itu akan sepenuhnya dilakukan oleh vendor pengembang aplikasi. Tentu ini akan menghemat cost perusahaan dalam jumlah yang signifikan.
Nah, itu dialah hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang teknologi absensi online yang mulai banyak digunakan oleh perusahaan untuk menunjang operasional dan administrasional bisnis mereka.
Sekarang, di Indonesia juga sudah banyak vendor aplikasi absensi online. Salah satu aplikasi absensi online buatan Indonesia yang memiliki banyak keunggulan adalah LinovHR.
Aplikasi absen dari LinovHR tidak hanya mampu mencatat kehadiran secara akurat tapi juga bisa mendeteksi kecurangan absen para karyawan yang menggunakan fake GPS, melakukan jailbreak, sampai root. Dengan seperti ini karyawan tidak ada celah lagi melakukan absen.
Aplikasi absen LinovHR juga sudah tersedia di Android dan IoS. Serta memiliki memori penyimpanan yang ringan. Untuk mengetahui lebih lanjut, LinovHR memberikan demo gratis, Anda bisa langsung mengunjungi websitenya.